Frixis vzw is de Belgische Unie voor Koude en Luchtbehandeling. De voornaamste taken van Frixis zijn de belangenverdediging voor alle sectorale doelgroepen, het bieden van eerstelijnsadvies op sociaal, economisch en juridisch vlak, het verzorgen van sectorinformatie, de opvolging van alle sectorale wetgevingen, de organisatie van events & infosessies en het aanreiken van sectorgerelateerde documenten zoals logboeken, attestenboeken en modeldocumenten.
Om de dagelijkse werking van de vereniging te ondersteunen, zijn we op zoek naar een medewerker communicatie & administratie. Kan je ons inspireren met frisse ideeën en sterke projectvaardigheden in communicatie/marketing en ben je ook niet bang van een deel administratie? Dan ben je bij Frixis aan het juiste adres!
Functieomschrijving:
- Je beheert, in samenspraak met de directeur en het bestuur, je eigen projecten (nieuwsbrieven, website, social media, events, ledencommunicatie…) en denkt mee na over de concrete werking.
- Je schrijft teksten voor verschillende kanalen en past je stijl aan naargelang de doelgroep (leden, overheid, onderwijs, bestuur, …).
- Je voorziet de dagelijkse ondersteuning van de directie en naast uitvoerend werk ben je in staat om strategisch mee te denken.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitdenken van een communicatiestrategie en voert deze ook uit.
- Je staat in voor de organisatie van verschillende interne vergaderingen binnen Frixis en de verslagen achteraf, alsook de praktische opvolging van activiteiten en events (zoals beurzen).
- Je behoudt goede relaties met onze leveranciers en leden/klanten (intern en extern).
- Je zorgt voor de correcte opvolging van de bestellingen in de webshop.
- Je zorgt ervoor dat de leden tijdig en correct hun lidgeld betalen.
- De opvolging van adviesvragen behoort ook tot je takenpakket.
Profiel:
- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in Marketing, Communicatie, Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan terugblikken op 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen Marketing of Communicatie.
- Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans (ook vlot schriftelijk) en beschikt over een goede kennis van het Engels.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en hebt al kennis gemaakt met webbased software (CMS) en sociale media.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je hebt een vlotte pen en hebt oog voor detail.
- Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief.
- Je houdt van werken in team, maar kan zeker ook zelfstandig werken.
- Je kan op strategisch niveau meedenken, maar weet dat de operationele en administratieve vertaling het grootste stuk van je arbeidstijd in beslag neemt.
- Kennis of affiniteit met de sector of KMO-ondernemingswereld is een pluspunt.
Aanbod:
- Een veelzijdige en uitdagende functie met veel autonomie in een voortdurend evoluerende technische en maatschappelijke context.
- Je komt terecht in een goed uitgebouwde organisatie in een fijne werkomgeving nabij de E40 die vlot bereikbaar is met de wagen en het openbaar vervoer.
- Het betreft een voltijdse functie met een aantrekkelijke verloning en bijkomende voordelen zoals een GSM met abonnement, laptop, groepsverzekering en maaltijdcheques.
- Voorziene datum van indiensttreding: zo snel mogelijk.
Sollicitatieprocedure:
Stuur voor 22/09 je CV en motivatiebrief t.a.v. Erik Van Laer naar info@frixis.be en we nemen zo snel mogelijk contact op.
Dienstverband: Voltijds, onbepaalde duur