Transmettre l'œuvre de votre vie n'est pas une tâche facile. Pour assurer un transfert en douceur, il est important de planifier votre succession en temps utile, de définir les objectifs futurs de votre entreprise et d'impliquer tous les membres de la famille dans le processus. Les points d'attention suivants vous aideront dans votre démarche :
- Commencez à temps
Un bon transfert est un processus à long terme. Ce n'est pas un processus simple et il faut du temps. Les recherches montrent même qu'une procédure de transfert peut prendre de 5 à parfois 10 ans.
- Adaptez votre plan d'action à votre situation personnelle
Chaque transfert d'entreprise nécessite une approche spécifique. S'il s'agit du changement de première génération, la situation est généralement plus simple mais tout est nouveau. Dans le cas d'un changement de deuxième ou de troisième génération, la structure de l'entreprise est plus ramifiée et il y a plus de personnes impliquées mais, bien souvent, tout le monde sait déjà comment le processus va se dérouler.
- Clarifier le rôle de chaque acteur et assurer leur implication
Lors de la succession d'une entreprise, de nombreux acteurs de l'entreprise familiale assument de nouveaux rôles. Il est important d'accorder une attention suffisante aux nouvelles tâches de chaque acteur et de les définir en détail afin qu'aucun conflit ne puisse survenir à l'avenir. De nombreuses entreprises familiales ont également des actionnaires qui ne sont pas directement impliqués dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Il est important de les impliquer également dans le processus de décision. De cette façon, vous pourrez éviter les décisions qui ne sont pas soutenues par tout le monde.
- Donner, vendre ou ...
Souvent, les parts de l'entreprise familiale sont données à l'enfant qui poursuivra l'activité. Ces dernières années, cependant, la tendance à vendre l'entreprise familiale à l'enfant a gagné en popularité. En effet, cette démarche présente de nombreux avantages. Elle est plus claire pour toutes les parties et motive le repreneur à faire passer l'entreprise au niveau supérieur. Si vous optez pour un prêt vendeur, il nefaut pas qu’il devienne un fardeau financier. Dans ce cas, le montant total ne doit pas être versé en une seule fois et des paiements différés prendront la forme d'un prêt. Lorsque la succession familiale n'est pas possible et que l'entreprise familiale risque de s'effondrer sans succession, il existe d'autres options telles que la vente de l'entreprise familiale et le contrôle familial. Avec le contrôle familial, l'entreprise familiale reste la propriété de la famille mais elle est gérée par une direction extérieure à la famille. Bien que les perspectives soient nombreuses, la bonne décision est celle dans laquelle la famille peut se retrouver.
- N'oubliez pas les employés
Informez les employés de votre entreprise et donnez-leur des perspectives. Y aura-t-il encore des possibilités de croissance ou seront-elles limitées par la nouvelle direction ? Pour de nombreux membres du personnel, ce sont des questions importantes qui peuvent engendrer des inquiétudes si elles restent sans réponse.
- Les choix fiscaux et juridiques sont intéressants mais pas décisifs
Si l'optimisation fiscale et juridique est importante, elle ne doit pas être déterminante. Il faut d'abord réfléchir à ces cinq questions essentielles, puis voir comment les optimiser :
- Où voulons-nous emmener l'entreprise familiale ?
- Qui va diriger l'entreprise familiale ?
- Quel est le futur modèle de gouvernance de l'entreprise ?
- Quel sera le rôle de chacun ?
- Comment la propriété sera-t-elle organisée ?
- Soyez objectif
Lors du choix du successeur, il est important de se détacher des aspects émotionnels et de prendre une décision objective. C'est une tâche difficile mais importante, car un mauvais successeur peut mener l'entreprise à l'abîme. Un conseiller externe ayant un point de vue indépendant peut aider à évaluer les qualités du candidat.
- Professionnaliser le conseil d'administration
Le conseil d'administration n'est pas le bon endroit pour mener des discussions familiales. S'il est difficile de séparer les affaires privées des affaires professionnelles, l'organisation d'un conseil de famille séparé peut aider. La reprise peut également être le moment idéal pour réformer le conseil d'administration et ajouter des représentants externes.
- Bénéficier de l'aide de spécialistes externes
La transmission d'une entreprise comporte des aspects juridiques, financiers, fiscaux et émotionnels. Laissez-vous assister par des spécialistes externes. L'œuvre de votre vie mérite d'être transmise correctement à vos successeurs. En outre, le coût d'un expert est insignifiant par rapport à d’éventuels conflits familiaux qui peuvent durer des années.
Source : Wealth magazine (De Tijd)